プライバシーポリシー・Cookieポリシー

協立広告株式会社(以下「当社」といいます)では、下記の「プライバシーポリシー」(以下「当ポリシー」といいます)に基づきお客様の個人情報を取り扱います。

1.取得する情報

当社は、「4.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、以下の事項を含む個人情報(個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」という)2条1項に定める個人情報をいう。以下同じ。)を取得します。

  1. 氏名、生年月日、性別、ご職業その他の特定の個人を識別することができる情報
  2. 特定の個人情報に結びついて使用されるご住所、電話番号等の連絡先、アカウント情報(メールアドレスおよびパスワード等をいいます)等の情報
  3. 個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢、経歴その他の個人に関する属性情報
  4. 当社が当サイトおよび当社サービス(新サービスを含みます。以下総称して「当社サービス等」といいます)の利用に関連して取得する情報

2.個人情報の収集方法

当社は、当社サービス等または当社が運営管理するウェブサイトをご利用になるお客様の個人情報を、以下の方法等により収集します。

  1. 当サイトその他のウェブサイト上のフォームでお客様自身に直接ご入力いただく方法
  2. お客様から当社に対し、電子メール、郵便、書面、電話等でご提供いただく方法
  3. お客様による当サイトまたは当社サービス等の利用・閲覧の際に収集する方法
  4. 対面時にお客様自身から口頭又は文書によりご提供いただく方法
  5. 業務提携先および第三者から間接的に収集する方法

3.個人情報の安全管理措置

(1)基本方針の策定

当社および当社にて個人情報を管理・利用する業務に従事する者は、以下に定める通り、お客様の個人情報について厳重に管理を行い、個人情報への不当なアクセス、紛失、漏洩、改ざん等が起きないよう、個人情報の取扱に十分な注意を払い、その業務に努めます。

(2)取扱方法等の規律の整備

  • 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の各段階における取扱方法等の策定

(3)組織的安全管理措置

  • 個人情報取扱責任者の設置
  • 個人情報の取扱状況を確認するためのシステム整備

(4)人的安全管理措置

  • 個人情報の取扱いに関する留意事項に関する従業員教育
  • 個人情報に関する守秘義務に関する条項の就業規則、雇用契約等への明記

(5)物理的安全管理措置

  • 個人情報の取扱領域の管理
  • 個人情報を取り扱う機材の管理、盗難防止、廃棄等

(6)技術的安全管理措置

  • 個人情報のデータベースに対するアクセスの制御
  • 外部からの不当なアクセス等の防止
  • 情報システムの安全性の定期的な検査・見直し

4.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を取得・収集する際にお客様にお知らせした利用目的または以下の目的のために、個人情報を利用します。

  1. 当社サービス等に関する各種事項の連絡や情報提供を行うため
  2. 当社サービス等の提供、配送等のため
  3. 当社サービス等に関する請求、支払いとその確認をするため
  4. 当社サービス等の利用状況、満足度等を調査・分析するため
  5. 電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールを配信するため
  6. (就職希望者については)採用(適格性評価(バックグラウンドチェック、リファレンス等)、採用活動、応募者の管理、応募者の統計的処理、問い合わせ対応等)に関連する連絡のため
  7. 当サイトまたは当社サービス等の運営上のトラブルの解決のため

5.個人情報の第三者への提供

当社は、以下に定める場合、個人情報を第三者に提供します。

  1. お客様が当社の提携事業者のサービスを利用される場合において、当該提携事業者とのサービス連携のために必要なお客様の個人情報を当該提携事業者に提供する場合
  2. お客様に対する広告配信のために、お客様の個人情報を広告配信サービス等を提供する定型事業者に提供する場合
  3. お客様からのお問い合わせへの対応、当社からお客様へのお問い合わせ、関連するサービス等の提供等のために、配送業者、決済代行業者、業務委託先その他の第三者に提供する場合
  4. 法令等に基づき、裁判所、行政機関、監督官庁その他公的機関から個人情報を提供するよう求められた場合
  5. 第三者との紛争解決のため、または第三者の権利や利益等を守るために情報提供が必要となった場合

その他、当社が個人情報の提供が必要と判断した場合に、お客様の同意を得た上で、個人情報を提供することがあります。

6.個人情報の取扱いに関する第三者への委託

当社は、「4. 個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。
その際、当社が定める委託先について十分に審査を行い、契約書において個人情報が適正に管理されるよう取り決めを行います。

7.「Cookie」等の利用

Cookieの使用を許可するかにつきましては、お客様が設定できます。 多くのWebブラウザでは、自動的にCookieの使用が許可されますが、Cookieの使用を禁止するようにブラウザの設定を変更することも可能です。
Cookieの使用を禁止した場合、当社サービス等を正常に利用できない、あるいはCookieを必要とする広告設定を反映できなくなる可能性があります。
当社は、お客様のCookie情報や、閲覧された広告・ページ、お客様のご利用環境等の情報を自動的にお客様のブラウザから受け取り、サーバに記録し以下に挙げる用途において利用する場合がございます。

  • 電子メールアドレス自動入力等の利便性向上のため
  • セッションの維持および保護等セキュリティのため
  • 新しいサービスを検討するため
  • 当社サービス等や広告の内容をよりお客様に適したものとするため

8.Googleアナリティクスについて

当社は当サイトおよび当社サービス等の利用状況等を調査・分析するため、当サイトおよび当社サービス等にGoogle LLC(以下「Google社」といいます)が提供する Google アナリティクスを利用することがあります。
Googleアナリティクスの利用規約に関する説明については Googleアナリティクスのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。
Google アナリティクスは Cookie 等の仕組みでお客様の利用状況等を把握しています。
お客様は、ご自身のデータが Google アナリティクスで使用されることを望まない場合は、Google 社の提供する Google アナリティクス オプトアウト アドオン(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja)をご利用ください。

9.当ポリシーの改善および更新

当社は当ポリシーに関し、適宜改善に取り組みます。法令変更への対応や事業上の必要性等に応じて、当ポリシーが改定される場合があります。
当社は、当ポリシーを変更した場合には、当サイト上又は当社が適切と判断する方法でお客様に通知します。

10.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続

お客様が当社に対して個人情報の開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供の停止等(以下「開示等」といいます)を求めまたは個人情報に関する苦情・ご相談がある場合、下記お問い合わせ窓口にて承ります。お客様は、次の場合を除き、当社に対して開示等を請求することができます。

  1. 開示することで本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 開示することが法令に違反する場合
  4. 開示の請求がご本人からであることが確認できない場合

11.当社住所・代表者氏名

協立広告株式会社

〒160-0007 東京都新宿区荒木町13番地8 協立ビル

代表者 代表取締役会長  杉本 公男

12.お問い合わせ

当ポリシーに関するお問い合わせは、当社の下記担当までお願いいたします。

〒160-0007 東京都新宿区荒木町13番地8協立ビル

協立広告株式会社 個人情報取扱責任者 宛
(協立広告株式会社 取締役総務部長 間宮泰雅)

13.苦情の解決の申し出

当社は、認定個人情報保護団体に所属しておりません。

2024年3月28日改定